В мае 1991 года в связи с образованием Приднестровской Молдавской Республики, Постановлением Правительства ПМР был создан Архивный отдел при Правительстве ПМР, ныне Государственная служба управления документаций и архивами ПМР, в систему которого вошел и Бендерский городской государственный архив, осуществляющий хранение документов Государственного Архивного фонда г. Бендеры, объем которого на этот момент составлял 29486 дел за 1944-1990 годы в 158 фондах.

Формирование архивного фонда города Бендеры было начато 11 ноября 1940 г., когда Указом Президиума Верховного Совета МССР был образован Бендерский уезд и город Бендеры отнесен к городам республиканского подчинения, на территории которого располагался Бендерский уездный государственный архив Народного Комиссариата Внутренних дел МССР. К началу Великой Отечественной Войны в уездном госархиве хранилось 65 фондов на 140000 единиц хранения и 25000 кг россыпи. Часть особо ценных документов госархива в начале ВОВ, 7 июля 1941 г., была эвакуирована в г. Сталинград, а затем в июле 1942 г. в г. Уральск. После окончания Великой Отечественной войны документы были возвращены в государственный архив г. Бендеры. В 1940-1944 гг. госархив площадью 200 кв.м. располагался в одноэтажном здании по ул. Соборной № 1 (ныне Советская). В апреле 1944 г. при отступлении немецко-румынских войск здание госархива было сожжено.

Летом 1944 г. в тяжелейших условиях начиналось восстановление уездного госархива, назначен начальник госархива, выделено помещение, набран штат сотрудников, который приступил к розыску и концентрации документов в уездный госархив. К 1 июня 1947 г., после полной разборки документов по фондам, было сформировано 132 фонда на 110364 дела. В 1952 году документы довоенного периода, периода оккупации были переданы в Центральный Государственный архив Октябрьской Революции и социалистического строительства МССР в г. Кишиневе, ныне Национальный архив Республики Молдова. Среди переданных фондов – это фонды Бендерской префектуры, городской думы и примарии, уездного трибунала, секретные фонды префектуры полиции, отдела сигуранци, полиции города, жандармского легиона и т.д. охватывающие 1890-1944 годы.

В связи с ликвидацией городских и районных отделов МВД, Постановлением Совета Министров МССР в мае 1954 года административно-хозяйственное руководство и контроль за работой государственных архивов республики было возложены на исполнительные комитеты городских Советов депутатов трудящихся, а организационно-методическое руководство за Архивным отделом МВД МССР.

30.03.1962 г. был упразднен Бендерский район. В связи с его ликвидацией на хранение были приняты документы 13 ликвидированных учреждений района, а также возвращены документы сельских Советов и колхозов в Каушанский, Слободзейский и Новоаненский райгосархивы по принадлежности. Всего 4140 дел 37 сельсоветов и колхозов.

В 1974 г. госархиву в здании Исполкома горсовета народных депутатов (ныне Государст-венная администрация) было предоставлено новое помещение, оборудованы архивохранилища, где и сейчас располагается госархив.

2 сентября 1990 года была образована Приднестровская Молдавская Республика. Решением 6-ой (внеочередной) сессии Бендерского городского Совета народных депутатов 20 созыва от 12.09.1990 года была признана полностью принятая 5-м съездом депутатов всех уровней Приднестровского региона Декларация об образовании Приднестровской Молдавской Советской Социалистической Республики в составе Союза ССР. Одобрены и приняты к руководству на территории Бендерского городского Совета документы П-го съезда депутатов всех уровней.

На 01.01.1991 года Государственный Архивный фонд города Бендеры Молдавской Советской Социалистической Республики Союза Советских Социалистических Республик советского периода составлял 28279 единиц хранения за 1944-1985 годы в 157 фондах.

В период Бендерской трагедии в 1992 году здание Исполкома горсовета народных депутатов пострадало, но Архивный фонд города был сохранен полностью. Значительный материальный ущерб был нанесен предприятиям и организациям города, часть документов была уничтожена. С 1998 по 2000 годы Бендерским городским государственным архивом была проведена беспрецедентная акция – сверка сохранности архивных документов организаций, предприятий, учреждений, утраченных в результате военной агрессии Республики Молдова против ПМР, в результате которой были сняты с государственного учета документы 25 организаций в количестве 811 дел.

В связи с развалом СССР, развитием частного предпринимательства, изменениями формы собственности предприятий, которые повлекли за собой образование, а затем и ликвидацию предприятий, несколько изменились и функции госархива, с 1995 года на государственное хранение принято 11773 дела по личному составу от ликвидированных 242 организаций и предприятий города не имеющих правопреемника. Для решения этой проблемы, Указом Президента ПМР и распоряжением Государственной администрации в 2002 году в Бендерском Государственном архиве было создано новое подразделение - Межведомственный архив по личному составу.

Указом Президента ПМР от 12.05.2008 № 271 Городской государственный архив преобразован в Управление документацией и архивами города Бендеры, в структуру которого вошли два подразделения – Государственный архив и Межведомственный архив по личному составу.

В Государственном архиве г.Бендеры хранятся документы действующих и ликвидированных учреждений, предприятий и организаций города Бендеры, Бендерского района, сел Протягайловка, Гиска и Варница. Источниками комплектования государственного архива на 01.01.2024 года является 47 учреждений, предприятий и организаций г. Бендеры, сел Протягайловка и Гиска.

По состоянию на 01.01.2024 года в архивах Управления документации и архивами г.Бендеры хранится 74271 дело за 1944-2023 годы в 635 фондах, из них:
- в Государственном архиве 48923 дела в 153 фондах;
- в Межведомственном архиве по личному составу 25348 дел в 482 фондах и 3026 шт. невостребованных трудовых книжек.

На ведомственном хранении в организациях – источниках комплектования Бендерского госархива находится 9337 ед. хр. управленческой документации и 25012 ед.хр. научно-технической документации с постоянным сроком хранения, 70860 ед.хр. по личному составу долговременного хранения.