|
Согласно штатному расписанию государственной администрации города Бендеры, в ее состав включены следующие структурные подразделения:
1) Управление документационного обеспечения;
2) Жилищное управление
3) Управление бухгалтерского учета и отчетности
4) Управление записи актов гражданского состояния
5) Управления муниципальным имуществом
6) Управление по региональному развитию, инвестициям и предпринимательской деятельности
7) Управление правового обеспечения
8) Управление экономического развития и бюджетного планирования и ценообразования
9) Управления по общественным связям, молодежной политике и работе с гражданами
10) Управление документацией и архивами
11) Управление материально-технического обеспечения
12) Управление по кадровой политике и организационной работе
13) Управление жилищно-коммунального хозяйства
14) Управление государственного архитектурно-строительного контроля
15) Управление землеустройства
16) Управление капитального строительства и ремонта
17) Управление развития городской среды
Задачи и функции структурных подразделений (Управлений, отделов) закреплены в Положениях.
Основными задачами Управления документационного обеспечения Государственной администрации являются:
1. Обеспечение четкой организации делопроизводства в Государственной администрации, строгого соблюдения установленного порядка рассмотрения поступивших документов, предложений, заявлений и жалоб граждан, организация приема граждан по личным вопросам.
2. Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поступивших в Государственную администрацию нормативных актов и поручений вышестоящих органов государственной власти и управлений, Решений и Распоряжений Государственной администрации, а также других служебных документов.
3. Осуществление контроля за соблюдением правил ведения делопроизводства в отделах и управлениях Государственной администрации, своевременным и качественным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщение и анализ состояния этой работы в отделах и управлениях Государственной администрации, подготовкой профессионального уровня специалистов по ведению делопроизводства в отделах и управлениях Государственной администрации.
4. Совершенствование форм и методов работы с документами.
5. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с ГСДОУ,
6. Внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения организационной техники, направленных на реализацию деятельности Государственной администрации.
Управление документационного обеспечения от имени Государственной администрации выполняет следующие функции:
1. Организует делопроизводство, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в отделах и управлениях Государственной администрации.
2. В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Службе «Одно окно» принимается, регистрируется и передается по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию Государственной администрации.
3. Контролирует движение документов и сроки их исполнения, отправляет исходящую документацию.
4. Составляет проект номенклатуры дел для Государственной администрации и представляет его на утверждение в установленном порядке. Формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
5. Систематизирует, подготавливает и сдает в архив Государственной администрации и Городской архив, формируемые в соответствии с утвержденной номенклатурой дела.
6. Представляет информацию о документах, поручениях, находящихся на контроле, напоминает о сроках исполнения.
7. Принимает и регистрирует поступившие в Государственную администрацию предложения, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение исполнителям, организует прием граждан в Государственной администрации по личным вопросам.
8. Ведет учет и обеспечивает сохранность фирменных бланков Государственной администрации и осуществляет контроль за правильностью хранения бланков в отделах и управлениях Государственной администрации.
9. Принимает, учитывает и хранит законченную делопроизводством документацию и дела, обработанные в соответствии с действующим законодательством.
10. Организует экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся в архиве.
11. Ведет работу со списками избирателей.
12. Ведет работу по созданию и пополнению научно-справочных документов и дел архива (описи, исторические справки).
13. Работа с электронной почтой (распечатка документов и переписка с министерствами и ведомствами, Правительством ПМР, Администрацией Президента, гражданами по электронной почте).
14.Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока решения и распоряжения Государственной администрации.
15. Ведет учет и выдачу бланочной продукции (писем, Решений, Распоряжений) отделам и управлениям Государственной администрации. Обеспечивает сохранность бланочной продукции, хранящейся в Управлении документационного обеспечения.
Основные задачи Жилищного управления:
1. Обеспечение учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, по месту жительства и по месту работы.
2. Обеспечение и контроль за распределением жилых помещений в домах государственного и муниципального жилищного фонда.
3. Оформление обмена жилыми помещениями в домах государственного и муниципального жилищного фонда.
4. Обеспечение приватизации жилых помещений.
5. В пределах компетенции управления – документальное обеспечение жилищных правоотношений граждан и юридических лиц.
Основные функции Жилищного управления:
1. Ведение списков, прием на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, по месту жительства.
2. Координация учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, по месту работы.
3. Подготовка предложений Главе Государственной администрации по предоставлению гражданам жилых помещений и по обмену жилыми помещениями в домах государственного и муниципального жилищного фонда.
4. Подготовка проектов решений Государственной администрации по вопросам, входящим в компетенцию Жилищного управления, в соответствии с представленными документами и предложениями комиссии по жилищным вопросам; подготовка и выдача ордеров на жилые помещения.
5. Организация работы комиссии по жилищным вопросам.
6. Организация работы городской комиссии по приватизации государственного (муниципального) жилищного фонда.
7. Организация работы комиссии по обеспечению жильем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
8. Участие в работе межведомственных комиссий, создаваемых в соответствии с решениями Государственной администрации.
9. Консультативная помощь предприятиям в вопросах учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, и предоставления гражданам жилых помещений по месту работы.
10. Прием заявлений и документов на приватизацию жилых помещений, подготовка и выдача документов по приватизации в соответствии с решениями городской комиссии по приватизации жилищного фонда. Учет, хранение и своевременная передача в Государственный архив документов по приватизации.
11. Подготовка решений Государственной администрации о переводе жилых помещений в нежилые.
12. Рассмотрение поступающих в Жилищное управление Государственной администрации заявлений, жалоб, предложений граждан и организаций.
13. Подготовка отчетных и аналитических материалов для систематических отчетов Государственной администрации, направляемых в вышестоящие органы государственной власти.
14. Участие в формировании правовых актов Бендерского городского Совета народных депутатов.
15. Подготовка предложений о законодательной инициативе по внесению изменений в законодательные и нормативные акты Приднестровской Молдавской Республики в пределах компетенции Жилищного управления.
Основные задачи Управления бухгалтерского учета и отчетности:
1. Своевременное и полное отражение фактов финансово-хозяйственной деятельности Государственной администрации в регистрах бухгалтерского учета с целью предоставления налоговой, финансовой, статистической информации и отчетности.
2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущественных и денежных активов, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
3. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
Для выполнения возложенных задач и целей Управление бухгалтерского учета и отчетности осуществляет следующие функции:
1 Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в регистрах бухгалтерского учета.
2 Составление, сбор и обработка первичных учетных документов, фиксирующих совершение финансово-хозяйственных операций.
3 Разработка рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета.
4 Организация учета основных фондов, их износа, арендованных основных средств и имущества.
5 Организация учета, своевременное начисление и контроль расчетов: с персоналом по оплате труда, отчислений в Единый Государственный Фонд социального страхования, персонифицированный учет отчислений в пенсионный фонд работников Государственной администрации, исчисления и уплаты налогов в бюджеты различных уровней и внебюджетные фонды.
6 Организация учета затрат на содержание Государственной администрации по статьям расходов бюджетной классификации согласно сметы расходов, в пределах выделенных ассигнований.
7 Организация учета и хранения денежных средств, соблюдение законности ведения кассовых операций.
8 Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет дебиторской и кредиторской задолженностей, учет сумм, выданных в подотчет.
9 Учет и контроль за исполнением смет расходов по целевым программам и городским бюджетным и внебюджетным фондам. Своевременный контроль за выплатой вознаграждений гражданам, имеющим право на земельную долю (пай). Учет и контроль за поступлением спонсорской помощи на внебюджетные счета.
10 Контроль за своевременной и полной инвентаризацией активов Государственной администрации, имущественных и денежных обязательств, их наличия, состояния, оценки и сохранности.
11 Осуществление документооборота согласно установленного порядка, применение в утвержденном порядке унифицированных форм первичного учета, соблюдение технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
12 Формирование информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета.
13 Составление и своевременное предоставление в контролирующие органы и вышестоящие организации финансовой отчетности.
Задачи Управления записи актов гражданского состояния:
1. Осуществление регистрации актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим Законодательством о браке и семье, как в интересах государственных и общественных организаций, так и с целью охраны личных и имущественных прав граждан.
2. Внедрение в быт новых гражданских обрядов торжественной регистрации браков и рождений.
3. Создание единой электронной базы регистрации актов гражданского состояния по городу Бендеры.
Управление записи актов гражданского состояния в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
а) производит регистрацию актов гражданского состояния;
б) аннулирует, изменяет, исправляет и дополняет записи актов гражданского состояния и вносит отметки по поводу соответствующих изменений;
в) восстанавливает и производит перерегистрацию актов гражданского состояния в установленных Законом ПМР «Об актах гражданского состояния» случаях;
г) ведет учет и выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) формирует и сохраняет архивный фонд;
е) выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
ж) контролирует и координирует деятельность государственных администраций сел по регистрации актов гражданского состояния;
з) обеспечивает торжественную регистрацию брака в случаях, предусмотренных Законодательством;
и) в установленном порядке представляет в вышестоящие органы отчеты о регистрации актов гражданского состояния, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики.
Основными задачами Управления являются:
1. Координация работы по движению имущества муниципальных предприятий и бюджетных учреждений, государственных организаций, переданных в ведение Государственной администрации.
2. Восстановление правоустанавливающих документов на объекты недвижимости, находящихся на балансе подведомственных Государственной администрации предприятий и учреждений.
3. Проведение приватизации малых объектов и предприятий муниципальной собственности, согласно утвержденному Перечню.
4. Согласование договоров аренды.
Основные функции Управления:
1. Обеспечение соблюдения прав и имущественных интересов муниципальной собственности и государственной собственности, находящихся в ведении Государственной администрации предприятий.
2. Осуществление контроля по использованию юридическими и физическими лицами, полученной в их хозяйственное ведение (оперативное управление) муниципальной (государственной) собственности.
3. Внесение предложений на рассмотрение в городской Совет народных депутатов города Бендеры законодательных инициатив по внесению изменений в законодательные и нормативные акты Приднестровской Молдавской Республики в пределах компетенции Управления.
4. Информирование Главы Государственной администрации об объеме, структуре, движении и эффективности использования имущества муниципальной собственности.
5. Осуществление проверки информации, предоставляемой муниципальными предприятиями и бюджетными учреждениями по учёту объектов муниципальной собственности.
6. Организация работы по проведению приватизации объектов муниципальной собственности в соответствии с законодательной базой, действующей на территории Приднестровской Молдавской Республики:
- разработка Муниципальной программы разгосударствления и (или) приватизации муниципального имущества;
- приём заявок по установленной форме;
- формирование Муниципального перечня малых объектов приватизации на основании поступающих предложений;
- определение составов комиссий по проведению приватизации объектов муниципальной собственности, включенных в Муниципальный перечень малых объектов приватизации, организация их работы;
- определение составов комиссий по проведению разгосударствления и (или) приватизации и по рыночной оценке объектов муниципальной собственности, включенных в Муниципальную программу разгосударствления и (или) приватизации, организация их работы;
- участие в работе комиссий по проведению приватизации и рыночной оценке объектов муниципальной собственности;
- подготовка актов инвентаризации и оценки объектов приватизации муниципальной собственности;
- подготовка заключения и актов оценки по объектам муниципальной собственности, подлежащим приватизации, в соответствии с нормативными актами по оценочной деятельности;
- организация подготовки и проведения аукционов и конкурсов, и принятие участия в их проведении;
- оформление соответствующих документов по купле-продаже объектов приватизации (договор о задатке, договор купли-продажи и др.);
- подготовка материалов для проведения заседаний комиссий по приватизации объектов муниципальной собственности, оформление протоколов заседаний и соответствующих документов;
- подготовка документов для проведения заседаний комиссий по проверке соблюдения условий договоров купли-продажи объектов муниципальной собственности;
- ежеквартальная подготовка информации о выполнении муниципальных программ приватизации, муниципальных перечней малых объектов приватизации для предоставления в Бендерский городской Совет народных депутатов, уполномоченный исполнительный орган государственной власти Приднестровской Молдавской Республики;
- подготовка документов для проведения заседаний комиссии по передаче муниципального имущества в безвозмездное пользование и ее проведение.
7. Оказание методической помощи муниципальным предприятиям и бюджетным учреждениям города по вопросам приватизации, списания, реализации, передачи имущества из одного вида собственности в другой вид собственности, сдачи имущества в аренду, передачи муниципального имущества в безвозмездное пользование, оформления документов по учету муниципального имущества, переоценки основных средств, регистрации и перерегистрации муниципальных предприятий, постановки на хранение, консервацию и расконсервацию имущества, реорганизации предприятий и другим вопросам, входящим в компетенцию Управления.
8. Организация реализации объектов, длительное время неиспользуемых предприятиями в производственном процессе.
9. Принятие участия в работе комиссий:
- по приему-передаче имущества;
- по реализации имущества;
- по списанию имущества;
- по ликвидации предприятий;
- по проведению инвентаризации и оценки имущества, включенного в Муниципальную программу разгосударствления и (или) приватизации, Муниципальный перечень малых объектов приватизации;
- по постановке на хранение, консервацию и расконсервацию муниципального имущества: зданий, сооружений, передаточных устройств, транспортных средств;
- по проверке соблюдения условий договоров купли-продажи объектов приватизации муниципальной собственности;
- по приватизации, рыночной оценке, проверке соблюдения условий договоров купли-продаже имущества государственной собственности, организуемых Министерством экономического развития Приднестровской Молдавской Республики;
- по проведению конкурсов по передаче имущества муниципальной собственности в аренду;
- по передаче муниципального имущества в безвозмездное пользование;
- по ликвидации юридических лиц муниципальной форм собственности;
10. Организация работы по определению рыночной стоимости муниципального имущества предприятий, в части отчуждения, в соответствии с нормативными актами, действующими на территории Приднестровской Молдавской Республики по оценочной деятельности.
11. Принятие участия в процессе преобразования муниципальных предприятий.
12. Согласование пакета документов по регистрации, перерегистрации муниципальных (государственных) предприятий, и бюджетных учреждений города в соответствии с нормативными документами.
13. Осуществление учета, регистрации договоров аренды и проведение анализа сдачи муниципального имущества в аренду.
14. Осуществление учета, регистрации договоров безвозмездного пользования.
15. Подготовка материалов на рассмотрение Президиума и сессий Бендерского городского Совета народных депутатов, подготовка Решений и Распоряжений Государственной администрации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
16. Подготовка материалов, выносимых на городскую экономическую комиссию по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
17. Создание информационного банка данных о наличии и движении муниципального имущества. Проведение мониторинга и анализа эффективности использования муниципального имущества.
Задачи Управления:
1. Регулирование и координация в рамках действующего законодательства Приднестровской Молдавской Республики деятельности хозяйствующих субъектов (предприятия различных форм собственности и индивидуальные предприниматели) в целях развития производства и инфраструктуры города Бендеры.
2 Обеспечение правовых, организационных и экономических условий всем хозяйствующим субъектам независимо от организационно-правовой формы собственности, осуществляющим хозяйственную деятельность и инициирующим создание новых объектов инфраструктуры на территории города Бендеры.
3 Оказание содействия в развитии инвестиционной и внешнеэкономической деятельности на территории города Бендеры.
4 Подготовка, составление и контроль за ходом выполнения программ и прогнозов социально-экономического развития г. Бендеры.
5 Подготовка отчёта об эффективности деятельности Государственной администрации за отчетный период для Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики.
6 Подготовка отчета об основных результатах деятельности Государственной администрации г. Бендеры по итогам работы за полугодие, 9 месяцев и за год в соответствии с поручением Президента Приднестровской Молдавской Республики.
Основные функции Управления:
1 Осуществление работы по привлечению инвестиций в экономику и социальную сферу города в рамках реализации программ международной технической помощи и делового сотрудничества. Оказание содействия предприятиям и организациям в привлечении инвестиций и реализации инвестиционных проектов.
2 Разработка концепции, стратегии, программы, иных документов стратегического планирования социально-экономического развития г. Бендеры.
3 Осуществление мониторинга и комплексного анализа социально-экономического развития г. Бендеры, эффективности работы государственной администрации на основании данных управлений, организаций и предприятий муниципальной и иной формы собственности.
4. Аккумулирование и размещение на официальном сайте Государственной администрации актуальной информации по неиспользуемым объектам для аренды.
5. Осуществление работы экономической комиссии, контроль над своевременным исполнением предприятиями протокольных поручений экономической комиссии.
6. Разработка совместно со специалистами предприятий муниципальной формы собственности и подготовка на экономическую комиссию материалов по направлениям и способам стабилизации финансово – экономического положения данных предприятий.
7. Осуществление работы Фондов социального и экономического развития г. Бендеры;
8. Участие и контроль работы тендерных комиссий муниципальных унитарных предприятий;
9. Взаимодействие с организациями, осуществляющими деятельность в сфере международного делового сотрудничества (ТПП ПМР).
10. Осуществление разработки и подготовки инвестиционных проектов, реализуемых на условиях государственно-частного партнерства.
11. Участие в проведении работы по установлению и развитию побратимских и партнерских отношений с зарубежными городами (в том числе, городами стран СНГ).
12. Участие в разработке предложений по совершенствованию действующего законодательства Приднестровской Молдавской Республики и вынесение этих вопросов на рассмотрение Правительства Приднестровской Молдавской Республики и Бендерского городского Совета народных депутатов.
13. Участие в формировании нормативно-правовых актов Бендерского городского Совета народных депутатов по вопросам, регламентирующим развитие экономического, социального, хозяйственного и экологического потенциалов территории города, внесение предложений об упорядочении законодательства Приднестровской Молдавской Республики в пределах компетенции Управления.
14. Подготовка Распоряжений, Решений Государственной администрации в пределах компетенции Управления.
15. Оказание консультативной помощи предприятиям в разработке планов и мероприятий по оздоровлению их хозяйственной деятельности. Осуществление контроля за выполнением предприятиями планов и мероприятий по оздоровлению их хозяйственной деятельности.
16. Участие в комиссиях, создаваемых в соответствии с Решениями, Распоряжениями Главы Государственной администрации по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
Основными задачами Управления являются:
а) правовое обеспечение деятельности Государственной администрации по осуществлению её полномочий;
б) обеспечение соответствия актов Государственной администрации действующему законодательству Приднестровской Молдавской Республики;
в) подготовка заключений, разъяснений, обзоров по правовым вопросам, возникающим в процессе деятельности Государственной администрации;
г) контроль за соответствием действующему законодательству актов структурных подразделений Государственной администрации.
К основным функциям Управления относится:
а) правовая защита интересов Государственной администрации;
б) обеспечение соблюдения законности в деятельности Государственной администрации;
в) проверка на соответствие действующему законодательству принимаемых решений и распоряжений;
г) осуществление представительства в Арбитражном, Верховном, Конституционном судах, городских и районных судах общей юрисдикции, а также в государственных и общественных организациях при решении правовых вопросов;
д) оказание правовой помощи структурным подразделениям Государственной администрации;
е) визирование (согласование) хозяйственных договоров;
ж) обобщение предложений структурных подразделений Государственной администрации по проектам законов и иных нормативных правовых актов, направляемых на обсуждение в Государственную администрацию, и подготовка ответов по проектам;
з) консультация руководителей Государственной администрации по правовым вопросам;
и) выполнение отдельных поручений Главы Государственной администрации и его заместителей и дача правовых заключений на поставленные ими вопросы;
к) обеспечение соблюдения действующего законодательства в работе постоянно действующих комиссий при Государственной администрации.
Задачи Управления:
1. Направление предприятий муниципальной формы собственности, на осуществление эффективной финансово – хозяйственной деятельности.
2. Подготовка, составление и контроль за ходом выполнения программ и прогнозов социально - экономического развития г. Бендеры.
3. Подготовка сводных отчётов структурных подразделений Государственной администрации о достигнутых значениях показателей деятельности Государственной администрации за отчетный период для Президента Приднестровской Молдавской Республики и Правительства Приднестровской Молдавской Республики.
Основные функции Управления:
1. Анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности и контроль за работой предприятий муниципальной формы собственности.
2. Обобщение и подготовка прогнозов и программ развития г. Бендеры на основании данных предприятий муниципальной формы собственности, государственных предприятий и организаций.
3. Обобщение и подготовка для Министерства экономического развития Приднестровской Молдавской Республики аналитической информации о социально-экономическом развитии г. Бендеры на основании данных предприятий муниципальной формы собственности, государственных предприятий и организаций.
4. Осуществление сбора информации от предприятий всех форм собственности для формирования сводных расчётов доходной части местного бюджета на очередной финансовый год.
5. Согласование тарифов на коммунальные, транспортные и другие виды услуг в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики.
6. Разработка совместно со специалистами предприятий муниципальной формы собственности и подготовка на экономическую комиссию материалов по направлениям и способам стабилизации финансово – экономического положения данных предприятий.
7. Анализ и контроль за состоянием задолженностей предприятий муниципальной формы собственности по платежам в Местный бюджет.
8. Обобщение материалов Налоговой инспекции по г. Бендеры по заслушиванию руководителей предприятий - недоимщиков по платежам в бюджеты и Пенсионный фонд.
9. Рассмотрение вопросов и внесение предложений по реструктуризации задолженностей предприятий города, отсрочкам платежей в Местный бюджет в соответствии с Законом «О Республиканском бюджете».
10. Производить учет движения и согласование договоров по внешнеэкономической деятельности муниципальных предприятий города.
11. Внесение предложений в городской Совет народных депутатов города Бендеры по внесению изменений и дополнений в законодательные акты Приднестровской Молдавской Республики в пределах компетенции Управления по инициативе подведомственных Государственной администрации предприятий и организаций.
12. Подготовка Распоряжений, Решений Государственной администрации в пределах компетенции Управления.
13. Контроль за своевременным исполнением предприятиями протокольных поручений экономической комиссии.
14. Организация работы экономической комиссии.
15. Организация работы тендерной комиссии.
16. Участие в комиссиях, создаваемых в соответствии с Решениями, Распоряжениями Главы Государственной администрации по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
Задачи Управления:
1 Реализация основных направлений государственной политики в области социальной защиты граждан и обеспечение в пределах своей компетенции контроля за правильным и единообразным применением законодательства, требований государственных стандартов, иных норм в области организации социальной защиты населения.
2 Совершенствование работы по нравственно-патриотическому воспитанию молодёжи и организация исполнения и контроль соблюдения действующего законодательства в области молодёжной политики.
3 Организация и обеспечение взаимодействия государственной администрации с общественными объединениями и иными структурами гражданского общества.
4 Развитие и укрепление равноправных и взаимовыгодных связей государственной администрации с муниципальными образованиями Приднестровской Молдавской Республики и стран СНГ.
Для решения задач Управление выполняет следующие функции:
1 Разрабатывает мероприятия по реализации государственной политики в области социальной защиты населения, молодежной политике, в том числе целевые и комплексные городские программы.
2 Готовит проекты решений и распоряжений Главы государственной администрации по вопросам, находящимся в компетенции Управления;
3 Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за реализацией соответствующими ведомствами льгот, установленных действующим законодательством для отдельных категорий граждан.
4 Разрабатывает меры, направленные на повышение эффективности, развитие форм и видов социального обслуживания, обеспечение адресной социальной поддержки малоимущих.
5 Проводит мероприятия по реализации политики Правительства ПМР в области профилактики детской беспризорности и безнадзорности, устранения причин социального сиротства, создания условий для социальной адаптации и интеграции в общество детей - инвалидов, детей - сирот, выпускников детских домов и школ - интернатов. Осуществляет межведомственную координацию этой работы в целях обеспечения непрерывного процесса реабилитации социально - дезадаптированных детей и подростков.
6 Организует и осуществляет внутриведомственный контроль по всем направлениям деятельности подведомственных учреждений и организаций по вопросам, входящих в компетенцию Управления.
7 Взаимодействует с учреждениями, органами местного самоуправления по всем вопросам социальной защиты населения, а также с общественными, благотворительными, коммерческими, некоммерческими организациями.
8 Рассматривает в установленные сроки предложения, заявления и жалобы граждан, отнесенные к компетенции Управления. Анализирует причины, вызывающие обращения, и принимает соответствующие меры к их устранению.
9 Разрабатывает, представляет на рассмотрение и утверждение проекты социальных программ и участвует в организации их исполнения;
10 Готовит информацию по социальным вопросам и вопросам деятельности с молодежью и общественными организациями.
11 В пределах своей компетенции представляет в вышестоящие органы власти документы, письменные заключения, аналитические заключения и иные материалы.
12 Ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
13 Готовит информационные, отчетные и иные материалы о деятельности учреждений, служб социальной сферы, а также общественно-политических, молодежных и религиозных организаций, действующих на подведомственной территории.
14 Организует взаимодействие государственной администрации с общественными объединениями и другими некоммерческими организациями и общественными объединениями, ведущими свою деятельность на территории города, в целях консолидации общественных сил для решения социально-значимых проблем и дальнейшего развития местного самоуправления.
15 Содействует созданию социально ориентированных некоммерческих организаций, деятельность которых направлена на решение социально-значимых проблем города.
16 Развивает и укрепляет связи с Общественным Советом города и Координационным советом общественных организаций.
17 Оказывает организационно-техническую и методическую помощь общественным организациям и содействие в проведении публичных мероприятий, проводимых ими. Обеспечивает совместно с организаторами публичных мероприятий и уполномоченными представителями органов внутренних дел общественный порядок и безопасность граждан, а также соблюдение законности при их проведении.
18 Изучает и анализирует опыт работы профильных муниципальных образований по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
19 Обеспечивает работу комиссий, советов, организационных комитетов и межведомственных рабочих групп, создаваемых при Государственной администрации по решению задач, относящихся к компетенции Управления.
20 Осуществляет связь со средствами массовой информации по вопросам входящих в компетенцию Управления.
21 Организует мероприятия, проводимые по поручению Главы государственной администрации, относящиеся к компетенции Управления.
Основными задачами Управления являются:
а) планирование, учет и отчетность по ведению архивной работы и документационному обеспечению управления на подведомственной территории;
б) комплектование, учет, организация обеспечения сохранности, использования, а так же публикация документов Архивного фонда ПМР на подведомственной территории;
в) осуществление государственного контроля (надзора) за соблюдением требований законодательства в области архивного дела и управления документацией во всех учреждениях, организациях, предприятиях расположенных на подведомственной территории.
Управление документацией и архивами выполняет функции:
а) осуществляет планирование, учет и отчетность по организации работы Управления документацией и архивами;
б) развивает систему услуг Управления документацией и архивами, в том числе и на платной основе;
в) организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему на государственное хранение в государственный архив города;
г) обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение в государственный архив и межведомственный архив по личному составу города;
д) организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда ПМР и по личному составу на подведомственной территории, представляет в установленном порядке сведения по учету в орган государственной власти, в ведении которого находятся вопросы архивного дела и документационного обеспечения управления;
е) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль (надзор) за работой ведомственных архивов города, организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий и организаций на подведомственной территории;
ж) рассматривает и направляет на согласование Экспертно-проверочной комиссии при Управлении документацией и архивами: положения о ведомственных архивах и службах документационного обеспечения управления, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений и организаций независимо от организационно-правовой формы, форм собственности и ведомственной подчиненности на подведомственной территории;
з) изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов, состояние делопроизводства в организациях города вне зависимости от организационного правовой формы и формы собственности, распространяет передовой опыт работы, проводит семинары, совещания, консультации и инструктажи по вопросам делопроизводства и архивной работы;
и) вносит на рассмотрение органа государственной власти, в ведении которого находятся вопросы архивного дела и документационного обеспечения управления предложения по совершенствованию работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве организаций, участвует в подготовке и рассмотрении проектов нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией;
к) участвует в разработке государственных программ развития архивного дела и на их основе составляет планы работы, представляет отчеты о своей деятельности руководителю Государственной администрации города Бендеры и руководителю органа государственной власти, в ведении которого находятся опросы архивного дела и управления документацией;
л) организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда ПМР;
м) своевременно рассматривает поступившие от организаций и граждан предложения, заявления и жалобы, принимает меры к устранению недостатков в работе;
н) организует работу Экспертно-проверочной комиссии при Управлении документацией и архивами;
о) участвует в работе ликвидационной комиссии Государственной администрации города Бендеры.
Основные задачи управления материально-технического обеспечения:
1. Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание Государственной администрации города Бендеры.
2. Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений Государственной администрации, прилегающей территории.
3. Создание условий для труда и отдыха сотрудников Государственной администрации.
Функции управления деятельности по материально-техническому обеспечению:
1. Содержание здания и помещений Государственной администрации, и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими нормами и правилами.
2. Контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции, водопроводов, канализаций и др.).
3. Формирование текущих и перспективных планов реконструкции, капитального и текущего ремонтов здания, помещений Государственной администрации, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений.
4. Контроль за качеством ремонтных работ.
5. Приемка выполненных ремонтных работ.
6. Участие в разработке планов по созданию интерьера в здании и помещениях Государственной администрации в соответствии с требованиями современного дизайна.
7. Работы по праздничному и художественному оформлению здания.
8. Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета.
9. Оформление заказов и получение через типографию всех необходимых бланков для работы отделов, служб, управлений их учет и выдача.
10. Обеспечение отделов канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
11. Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях порчи или повреждения.
12. Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования.
13. Проведение ежегодной инвентаризации имущества здания Государственной администрации.
14. Техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.
К задачам отдела относится:
1. Информационно-правовое обеспечение хозяйствующих субъектов независимо от форм собственности и организационно-правовой формы, в части согласования вопросов размещения (открытия), эксплуатации, приостановления (прекращения) деятельности стационарных и нестационарных объектов торговли, общественного питания и производства товаров (работ, услуг) на территории города Бендеры.
2. Обеспечение правовых, организационных и экономических условий всем хозяйствующим субъектам, осуществляющим предпринимательскую деятельность на территории города.
Отдел осуществляет следующие функции:
1. Участие в разработке предложений государственной администрации по совершенствованию нормативно-правовой базы Приднестровской Молдавской Республики, регламентирующей порядок осуществления предпринимательской деятельности и налогообложения субъектов предпринимательства независимо от форм собственности и организационно-правовой формы.
2. Рассмотрение обращений субъектов предпринимательства независимо от форм собственности и организационно-правовой формы и физических лиц по вопросам:
а) подготовки распорядительных документов государственной администрации о размещении (открытии), эксплуатации, приостановлении (прекращении) деятельности стационарных и нестационарных объектов торговли, общественного питания и производства товаров (работ, услуг) независимо от форм собственности и организационно-правовой формы;
б) выдачи физическим лицам, проживающим на территории города Бендеры (в том числе село Варница) справок о наличии личного (подсобного) хозяйства;
в) подготовки других разрешительных документов, выдача которых входит в компетенцию отдела.
3. Обследование объектов предпринимательской деятельности на предмет их соответствия требованиям действующего законодательства Приднестровской Молдавской Республики, регламентирующим порядок осуществления предпринимательской деятельности, а также соответствия заявленному профилю, типу, специализации и режиму работы.
4. Организация и проведение городских и республиканских ярмарок, расширенных базаров, выездных буфетов, участие в подготовке и проведении городских и республиканских мероприятий с участием субъектов предпринимательства.
5. Подготовка проектов решений и распоряжений государственной администрации в рамках полномочий отдела в части упорядочения и регулирования вопросов в сферах торговли, общественного питания, бытового обслуживания субъектами предпринимательства на территории города Бендеры.
6. Формирование оперативной базы данных по субъектам предпринимательства и дислокации объектов по оказанию населению услуг в сферах торговли, общественного питания, и производства товаров (работ, услуг).
7. Подготовка информационно-аналитического материала об участии малого бизнеса в социально-экономической жизни города.
8. Участие в подготовке проектов решений и распоряжений, разрабатываемых другими службами по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
9. Взаимодействие с Министерством финансов Приднестровской Молдавской Республики (Налоговой инспекцией по г. Бендеры) по вопросам укрепления экономики и контроля над деятельностью хозяйствующих субъектов малого бизнеса в рамках участия в плановых совместных мероприятиях по контролю (в том числе во внеочередных мероприятиях по контролю).
10. Участие в работе комиссий в соответствии с решениями государственной администрации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
11. Согласование проектов строительства и размещения объектов торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения для всех хозяйствующих субъектов, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории города.
12. Рассмотрение обращений граждан по вопросам, находящимся в компетенции отдела.
13. Осуществление консультационно-методологической работы по доведению до хозяйствующих субъектов независимо от формы собственности норм и требований действующего законодательства, регламентирующего вопросы торговли, общественного питания и порядка осуществления других видов предпринимательской деятельности.
14. Организация и проведение рабочих совещаний по вопросам развития малого бизнеса с участием руководства государственной администрации, заинтересованных служб города и представителей предпринимательства.
|
